各学院：

2025年上半年大学生创新训练计划报账工作即日起启动，2025年大学生创新训练专经费卡更改为：部门编号324，项目编号G13203125003 。现进行2025年上半年第二批（6月）报账工作，相关安排通知如下：

1、经费填报（5月28日17：00截止）。请各位项目负责人于5月28日17:00点前通过“沃创在线”系统（https://cugedu.woczx.com/#/college/codeLogin）完成经费填报。经费填报后，立即通知指导老师审核。

2、学校审核与授权（6月3日17：00截止）。创新创业工作办公室于6月3日在“沃创在线”系统完成“学校审核”并在财务系统中对项目负责人进行报账授权。项目负责人可于6月3日17:00后通过学校财务系统进行报账单填写。

3、提交财务报账单（6月5日17：00截止）。请项目负责人于6月5日17：00前将财务系统报账单打印并由项目指导老师在“证明人”一栏手写签字后，南望山校区提交至东区老行政楼本科生院301创新创业工作办公室，未来城校区提交至教学服务一楼服务大厅“本科生院”处。收齐财务报账单后，由创新创业工作办公室统一进行审核，并由分管院领导签字盖章（出差审批表须同财务报账单一起交由本科生院办理签字盖章。提交报销单时不用提交发票等凭据）。

4、领取审核后的财务报账单（6月9日）。请在南望山校区的项目负责人于6月9日到本科生院301创新创业工作办公室领取审核盖章的财务报账单。未来城校区的项目负责人请6月10日到教学服务一楼服务大厅“本科生院”处领取。

5、提交报账材料。请项目负责人按照财务报账要求粘贴报账凭证材料，连同报账单订好，到财务处报账机完成报账投递。

特别提醒：

（1）本次报账仅针对2024年立项，2025年已顺利结题的项目。

（2）对于已在财务系统中填写过报账单但未完成报账的项目，请向CUG创新创业QQ（1654861604）发送“姓名+学号+x月报账学校审核通过但未报销，申请本月财务授权”字样和改经费学校审核通过的截图后，由创新创业工作办公室统一登记重新授权后，项目负责人在财务系统中修改财务报账单并重新提交，并按以上时间节点提交办公室审核盖章。

（3）2024年立项且项目负责人为2021级毕业生的，本期报销为最后一次报销，请各位项目负责人注意务必在毕业前完成项目所有款项报销；2024年立项且项目负责人为其他非毕业年级的结题项目最后一次报销时间为2025年9月。

（4）各项目负责人请按照最新报账要求，提供规范报销凭证进行申报经费报账，报账单切勿正反面打印。涉及到差旅报销的项目，务必在“沃创系统”申请时附上差旅审批表（见附件1）。

（5）学校审核显示“未通过”的经费报账，请项目负责人按照审核意见及时完善材料，未能在学校审核截止期限前完成重新提交的顺延到下一批报账工作进行。下一批报账工作将于9月启动。

咨询方式：QQ号：1654861604

联系地址：南望山校区东区老行政楼301创新创业工作办公室

本科生院创新创业工作办公室

2025年5月23日