1

信息化与综合事务办公室

1.院务协调；院经费预算编制及管理；印章管理、收文、发文、会议组织、来访接待、对外联络等。

2.院信息化建设工作；负责教学、学生管理等信息化工作的整体规划、建设、整合及日常运维；本科生院网站等各类宣传平台的建设、更新及维护。

3.本科生培养环节各类总结、统计、报表、台账、年鉴等材料的梳理、汇总、分析及报送。

4.院人事、资产、经费使用、疫情防控、安全、工会、场地及档案管理等。

67885005

（综合）

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67886199

（信息化）

2

招生与学籍管理办公室

1.负责全日制本科生的各类招生计划拟定及实施，大类招生改革实施。

2.负责招生宣传、招生网及相关信息系统的建设与维护等。

3.负责高招录取相关工作，特殊类型招生工作。

4.负责全日制本科生学期签到与学年注册、学历注册，休复学等学籍异动审核与上报等。

5.负责学生证的制发和补办；学历学位证书制发与补办、毕业生图像采集。

6.负责省学籍管理专委会、全国高校学生管理和就业创业研究分会等工作。

67883171

3

学生思想政治教育办公室（含军事教研室）

1.负责本科生党建和思想政治教育、主题教育、思想状况调查分析等工作。

2.负责本科生入学教育、毕业教育、校风学风教育等。

3.负责学生骨干队伍建设、优秀学生典型选树、震旦讲坛的建设与运行等工作。

4.负责本科生国防教育、征兵入伍工作，军事训练及军事教研室等工作。

5.负责本科生安全教育、纪律教育、法治教育、日常行为管理、应急处置等工作。

6.负责本科生民族团结教育、少数民族学生事务管理，少数民族骨干学生培养等工作。

67883243

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67883305

（少数民族事务）

67883517

（军事教研室）

4

学生奖励资助与发展中心

1.负责奖助学金管理，制定奖学金和助学金评定办法及相关细则，组织开展各类奖助学金的评选、审核和发放工作。

2.负责助学贷款管理，组织学生申请国家助学贷款，负责贷后管理，服兵役学生学费减免等。

3.负责勤工助学管理，制定勤工助学管理办法，组织家庭经济困难学生认定，审核和发放勤工助学学生的报酬。

4.负责临时性补助发放工作，受理学生因突发意外等原因导致的临时困难补助申请，发放大病救助、节日慰问等。

5.负责资助育人活动开展。开展系列资助育人活动，持续深化发展型资助育人体系。

6.负责奖助信息统计与数据上报，建立和管理学生奖助贷信息库，做好奖助学生的典型选树。

7.负责学生社区建设，负责学生一站式社区建设，协同做好宿舍管理，开展社区文化活动。

67883463

67883445

67883443

67886490

5

教学运行服务办公室

1. 根据本科专业培养方案落实教学任务，组织各学院排课、编制课程表，落实通识课安排，组织学生选课，日常教学调度等工作；校内外辅修与交换生相关工作。

2. 学生全过程考核相关政策的制定及实施；本科课程结课考试协调组织；教师成绩录入管理；相关国家、地域性非学历证书考试组织；考试考核工作档案建设和管理等。

3. 本科生转专业、大类分流等学籍管理工作；本科生成绩管理、学业预警、学分认定、毕业审核等学业管理工作。

4. 教材的征订及发放等工作；库存教材的管理等。

5. 推进课程平台使用、各项运行数据统计等。

67885010

（教务）

67885011

（考务）

67885007

（成绩）

6

教育改革与专业建设办公室

1.各类专业建设的申报、评审等组织管理工作及专业动态调整工作；负责课程、教材等规划、建设、资助、检查等工作。

2.本科培养改革规划编制；培养方案制修订的组织实施；教研项目的申报、审批、结题及经费使用。

3.教学成果奖、教材奖、课程奖、专业奖、“质量工程”等申报的组织、管理；学校优质教学资源信息化。

4.各类课程体系的梳理及组织建设工作，协助学校通识教育规划及校内外通识课程的发掘、建设、引进及推广。

5.“李四光计划”组织和事务管理；学校语言文字、普通话测试等工作；国家教指委、学校教指委工作。

67884019

67885006

7

辅导员队伍建设办公室（筹）

1.负责承担湖北省辅导员岗前培训基地、学校辅导员发展中心的日常工作。

2.负责专职辅导员、1+3辅导员、班主任、兼职辅导员、银龄辅导员等学生思政工作队伍的招聘计划制定与组织实施。

3.负责推进辅导员队伍专业化、专家化，组织辅导员工作室、工作坊建设，负责思政类课题申报与研究管理，组织辅导员素质技能大赛、辅导员论坛和典型选树等工作。

4.负责专职辅导员、1+3辅导员、班主任、兼职辅导员、银龄辅导员的考核评价和评优评先工作。5.负责辅导员序列职称评聘工作。

8

实践教学管理办公室

1.学校实践教学相关文件制度的更新与完善；年度实践教学的计划、总结、经费、数据、评优评先等；实践教学各环节运行管理及实习基地建设。

2.国家级和省级学科竞赛的组织与管理及相关工作；竞赛管理信息系统的运行维护等工作。

3.教育部协同育人项目的立项、申请、审批及结题等工作。

4.毕业论文（设计）相关制度的制修订；各专业毕业论文（设计）查重检测及其答辩管理工作；优秀学士论文组织评审与上报工作；毕业论文（设计）管理信息系统建设工作。

5.本科生劳动教育的课程教学与日常管理教育工作。

67885009（实践教学）

67884184（劳动教育、实践教学）

9

创新创业工作办公室

1.负责履行学校创新创业教育工作领导小组办公室的职责。

2.负责学生创新创业课程建设、师资队伍建设、教育教学和理论研究等工作。

3.负责组织实施国家级大学生创新训练计划，开展中国国际大学生创新大赛及各类学科竞赛等工作。

4.负责大学生创新创业孵化基地等平台建设及运行管理，创新创业智慧管理系统的信息化管理，指导大学生创新创业俱乐部开展工作，推进“长江国际创客学院”实体化运行。

5.负责学生综合素质评价改革及评价体系建设，研究生推免工作方案制订与实施工作。

67848554

10

心理健康教育中心

1．全面落实学校心理健康教育工作领导小组工作要求，整体推动学

校心理健康教育工作。

2．负责学生心理健康课程建设、师资队伍建设、教育教学和理论研究等工作。

3．负责大学生的心理辅导和咨询工作。建立常规化的心理健康状况测评制度，定期开展心理健康普查和心理访谈，并建立学生心理档案。

4．开展团体辅导、心理讲座等心理育人活动，宣传和普及心理健康知识。

5．负责心理健康教育工作队伍建设，开展专兼职心理咨询人员的学术交流、业务督导与培训。

6．负责开展辅导员、班主任、研究生导师、班级心理委员等全员心理健康知识及心理助人技能培训，指导学院二级心理辅导站标准化建设及心理健康工作。

67883678