各学院：                                         

按照《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和教育部学历证书网上注册的相关规定， 毕业生图像采集工作是毕业生顺利毕业、尽早就业的关键环节，电子照片是学历证书网上注册的关键信息，无电子照片学历证书不得注册，学历信息不提供网上查询。为确保学历电子图像及时、准确、安全地链接上网，经与新华社湖北分社协商，我校2024届毕业生图像采集工作安排如下：

一、拍摄对象

全体2024届普通本科毕业生，含提前毕业及往届滞后毕业生（往届滞后毕业生需重新参加此次图像采集）。

二、拍摄时间

南望山校区：2023年11月16日

未来城校区：2023年11月17日

各学院具体时间安排见附表。

三、拍摄地点

南望山校区：西区大学生活动中心二楼演播厅

未来城校区：学生活动中心（卓然楼）学生服务大厅一楼

四、拍摄要求

1.2024届毕业生须使用图像采集码进行图像采集，请提前通过学信网相关流程获取本人的图像采集码（具体操作流程见附件1）。

2.请自行登录新版信息门户——学生工作管理系统，认真核对本人姓名、身份证号、民族、政治面貌等信息。政治面貌可自行修改，其他三项信息若有误请本人于现场在信息核对表上更正并签名确认。毕业证相关信息以此次核实为准，以后不再变更（流程详见附件2）。

3.为确保摄像效果，正规着装，不穿蓝色系衣服，嘴唇自然闭合，不戴眼镜，女生不宜化浓妆。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；不得佩戴耳环、项链等饰品。

4.拍照形式：为便于维持拍摄现场秩序，请各学院辅导员具体负责，在规定时间内以“班级”为单位分组进行。请通知到各班班长组织本班同学有组织有纪律的进行拍摄。

5.此次图像集中采集费用（含照片冲洗费）由学校统一承担，未能参加此次集中图像采集的毕业生，须自行到新华社进行图像采集，费用自理，学校不再承担。

6.自行到新华社进行图像采集的学生于2024年3月20日前将纸质照片提交给学院辅导员，学院2024年3月22日将名单（学号+姓名）、照片提交至招生与学籍管理办公室。因缺少照片影响正常毕业，后果由学生本人自行承担。
       在外地的毕业生可到新华社全国各分社进行图像采集，除寒暑假、节假日外均受理散拍，新华社湖北分社联系电话027-68881175 、68881143。（院校代码10491,学院代码为班号前2位数）。

自行到新华社进行图像采集的学生，可扫描下方二维码查询相关问题。

五、工作要求

1.高度重视，强化统筹部署。学籍学历管理工作与学生实际利益密切相关，是高校育人的重要载体和主要渠道。请各学院要高度重视本科毕业生图像采集工作，进一步提高站位，统一思想，严把关键环节，压实工作责任，健全学院图像采集工作的各项机制，加强人员培训，加大保障力度，确保高质量完成图像采集各项工作任务。

2.规范有序，强化过程管理。图像采集涉及动员、拍摄、查验、核对、复核、补招、发放、转递、注册等多个环节，各学院要进一步提高工作服务水平，加强学籍育人工作，确保一个不错、一个不漏，切实维护学生合法权益，平稳有序完成图像采集的各项工作。

        本科生院    

二○二三年十一月六日

2024届毕业生图像采集具体时间安排表