各学院：                                       

按照《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和教育部学历证书网上注册的相关规定， 毕业生图像采集工作是毕业生顺利毕业、尽早就业的关键环节，电子照片是学历证书网上注册的关键信息，无电子照片学历证书不得注册，学历信息不提供网上查询。为确保学历电子图像及时、准确、安全地链接上网，经与新华社湖北分社协商，我校2027届毕业生图像采集工作安排如下：

一、拍摄对象

全体2027届普通本科预计毕业生，含往届滞后毕业生（往届后毕业生需重新参加此次图像采集）。

二、拍摄时间

南望山校区：2026年11月11日（周三）

未来城校区：2026年11月12日（周四）

各学院具体时间安排见附表，确因上课等情况与拍照时间冲突的,可以根据实际情况自行调整拍照时间和地点。

三、拍摄地点

南望山校区：西区大活二楼演播厅

未来城校区：学生活动中心（卓然楼）学生服务大厅一楼

四、拍摄要求

1.2027届毕业生须使用图像采集码进行图像采集，请提前通过学信网相关流程获取本人的图像采集码（具体操作流程见附件1）。

2.完成毕业图像采集后请勿重复采集，以免出现学历、学位证书照片与学信网学历照片不一致的情况。

3.请自行登录新版信息门户——学生工作管理系统，认真核对本人姓名、身份证号、民族、政治面貌等信息。政治面貌可自行修改，其他三项信息若有误请本人于现场在信息核对表上更正并签名确认。毕业证相关信息以此次核实为准，以后不再变更（流程详见附件2）。

4.为确保摄像效果，正规着装，不穿蓝色系衣服，嘴唇自然闭合，不戴眼镜，女生不宜化浓妆。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵；不得佩戴耳环、项链等饰品。

5.拍照形式：为便于维持拍摄现场秩序，请各学院辅导员具体负责，在规定时间内以“班级”为单位分组进行。请通知到各班班长组织本班同学有组织有纪律的进行拍摄。

五、线上、线下补拍

此次图像集中采集费用（含照片冲洗费）由学校统一承担，未能参加此次集中图像采集的毕业生，须自行到新华社进行图像采集，费用自理，学校不再承担。

因实习等原因无法参加学校统一组织的图像采集，在外地的毕业生可到新华社全国各分社进行线下图像采集，除寒暑假、节假日外均受理散拍，新华社湖北分社联系电话027-68881175 。（院校代码10491,学院代码为班号前2位数）。线上补采，添加新华社图像采集微信号17671663520，提供采集码和电子照片即可。

自行到新华社进行图像采集的学生于2027年4月30日前将纸质照片交至各学院学工组，因缺少照片影响正常毕业，后果由学生本人自行承担。自行到新华社进行图像采集的学生，可扫描下方二维码查询相关问题。

六、工作要求

请各学院高度重视本科毕业生图像采集工作，务必通知到每位学生，由辅导员带队按时间安排表带领本学院学生有序进行采集。

本科生院（党委学工部）   

二○二六年十月二十二日

2027届毕业生图像采集具体时间安排表