各中心（办）：

档案是人们从事每一项活动直接形成的原始记录，是机关工作的有效工具，经济建设的重要依据、科学研究的必要条件、宣传教育的生动素材，具有其他文献所不能代替的作用。为了进一步加强全处档案管理工作，有效保护和利用档案，维护全处各类档案的完整性和安全性。经学生工作处研究，决定在规范全处档案管理工作，具体要求如下：

一、各中心（办）依照《学生工作部（处）档案管理实施细则》，在综合事务办公室的指导下启动档案的规范管理工作。

二 、学生工作部（处）档案管理工作实行责任制，各中心（办）负责人是本单位档案管理工作的第一责任人。各中心（办）须指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

三、各中心（办）须开辟专门的档案柜，并根据档案分类醒目标识。

四、学生工作部（处）档案实施电子化管理，《学生工作部（处）档案总目录》及《学生工作部（处）档案分目录》实行电子版记录和文本版备案。

五、各中心（办）须在4月3日前完成既有档案的收集、整理、立卷和归档工作。4月初，综合事务办公室将组织处领导参加的专班进行检查。

特此通知。

学生工作部（处）

二Ｏ一五年三月三十日