关于招募“双百励志圆梦行动”走访活动教师志愿者的通知
各学院(课部)德育工作组:
为促进我校辅导员深入社会了解学生家庭的实际情况,宣传国家和学校对家庭经济困难学生的奖助政策,有针对性地做好大学生奖励与资助及思想政治教育工作,切实提高辅导员的思想政治素质和工作水平。学校决定在2018年暑期继续开展“双百励志圆梦行动”——家庭经济困难学生家庭走访调研活动,现招募志愿辅导员老师10名,具体安排如下:
一、时间安排
前期报名 6月20日——7月 5日
培训 7月13日
走访(自由安排) 7月15日——8月30日
提交总结 开学一周内
二、活动形式及目的
1、活动形式:每位老师负责走访4名家庭经济困难学生,走访名单可从本学院贫困生库中抽取后报送学生奖励与资助中心,或由学生奖励与资助中心根据生源地情况调配安排,往年已被走访过的学生家庭不得再重复走访。
2、走访目的:
(1)宣传国家和我校对学生的奖励与资助政策(奖学金、助学金、勤工助学、国家助学贷款、学费及助学贷款代偿等);
(2)了解走访名单中资助对象的家庭经济实际情况,包括家庭人口、经济来源、年收入及支出等,填写《实地走访资助对象家庭经济状况表》,详细记录走访过程(采用拍摄照片或视频资料的方式);
(3)收集家长对学校工作及学生发展的意见和建议;
(4)代表学校慰问走访家庭,并发放慰问金。
三、报名要求及方式
(1)志愿者老师报名后,根据学生生源地情况筛选录取,一经录取,必须参加走访前期的培训活动后方可参与走访。
(2)教师志愿者下载《“双百励志圆梦行动”教师志愿者报名表》(详见附件一),填写后于2018年7月5日之前将纸质档计划书交至学生奖励与资助中心,电子档发送至邮箱ddzz@cug.edu.cn(提交成功后会有专人回复,请及时确认是否提交成功)。
四、培训
1、培训时间:2018年7月13日下午15:00(暂定)。
2、培训地点:学工处学四会议室。
3、培训材料:发放走访区域及走访对象名单,中国地质大学(武汉)实地走访资助对象家庭情况调查表等。
五、其他事宜
1、学校为参加走访的所有师生购买60天临时人身保险。
2、宣传工作,走访活动开展期间,各团队要安排专人负责信息报送,积极寻求当地媒体支持,通过媒体进行宣传,扩大活动的影响范围。稿件体裁不限,内容可以是实践活动的通讯报道、照片,宣传报道后稿件责权自负。
3、老师组需撰写一份3000字以上的走访报告,报告应包括被访学生姓名、家访时间及地点、被访家庭情况、被访学生当前现状及形成原因分析、对提高和创新我校资助工作的意见和建议。家访报告应实事求是,真实描述被访学生家庭的客观情况,提出切实可行的建议和意见。
4、经费制度:差旅报销及出差补助按财务处相关规定执行,但工作天数最多按5天计算,不足5天的按照实际工作天数计算(根据票面往返时间计算)。被访学生家庭慰问金按每户300元发放,不得擅自提高或降低标准,可先垫付后报销,也可预借差旅。学校对表现优秀和超额完成任务的团队给予一定的奖励,对未完成额定任务的减少工作天数。
六、联系我们
1、联系人:黄老师
2、电话:67883445
3、邮箱:ddzz@cug.edu.cn
附件一:《“双百励志圆梦行动”教师志愿者报名表》
学生奖励与资助中心
2018年6月19日