各学院(所)及全体辅导员:
根据《中国地质大学(武汉)学院(课部)学生工作考核评价办法》(学字〔2014〕3号)和《中国地质大学(武汉)辅导员年度考核办法》(学字〔2015〕02号)精神,现将2018年度学院(所)学生工作及辅导员工作考核安排通知如下:
一、考评工作小组成员名单
组 长:王林清
副组长:邬海峰 严 嘉
组 员:苏洪涛 蒋怀柳 朱 继 陈 慧 胡 肖 朱荆萨 姜明敏
江丰伟 周延菲 黄 燕 任凯歌 陈 敏 徐 伟 余江涛
李 凛 顾 刚 高艳丽 候金波 侯建湘 张 华 张丹丹
黄 蕾 吴仁喜 游 萌
二、考核阶段及工作安排
(一)学院(所)自评
1.各学院(所)在全面总结年度工作的基础上,撰写年度学生工作总结,填写《2018年度学院(所)学生工作考核评价自评表》(附件1)和《2018年度学院共青团工作考核评价自评表》(附件2)。
2.各学院(所)辅导员(含副书记、1+3辅导员)在全面总结个人工作开展情况和实际工作绩效的基础上,填写《中国地质大学(武汉)辅导员年度工作考核自评表》(附件3)。
3.各学院(所)辅导员考评工作小组依据辅导员自我评价材料,综合辅导员日常表现和实际工作绩效,对本单位全体辅导员进行年度考核测评,填写《中国地质大学(武汉)辅导员年度工作考核测评表》(附件4),学院(所)需根据辅导员实际工作情况给予评价。
(二)学生问卷调查、实地考察和学生座谈会
1.学生问卷调查
(1)调查时间:2018年12月20-31日
(2)调查对象:各学院(所)全体在校学生
(3)调查方式:采取网上调查,登陆密码为身份证号,本科生调查网址https://www.wjx.cn/jq/32483082.aspx,研究生调查网址https://www.wjx.cn/jq/32575446.aspx。为保证问卷有效性,请动员学生认真填写调查问卷,此问卷只能提交1次,提交成功后无法二次登录,答题时间少于100秒的问卷视为无效答卷。
2.实地考察和学生座谈(合并进行)
(1)时间安排:2019年1月9日(周三)全天,每个学院(所)现场考察和座谈时间不超过80分钟,其中,海洋学院、体育学院、马克思主义学院、李四光学院和高等教育研究所等可适当缩减。具体时间和地点由各考评小组主动与相关学院(所)沟通后确定,考评分组具体安排如下:
组次 |
组员 |
学院(所) |
座谈 时间 |
座谈地点 |
第一组 |
邬海峰、陈慧、李凛、徐伟、江丰伟(秘书) |
资源学院 |
8:30 |
西区主楼330报告厅 |
机械与电子信息学院 |
10:20 |
西区教二楼314会议室 |
体育学院 |
14:00 |
西区体育馆二楼会议室 |
工程学院 |
15:30 |
西区工程楼315会议室 |
第二组 |
严嘉、朱继、吴仁喜、候金波(秘书) |
计算机学院 |
8:30 |
北区北一楼122室 |
艺术与传媒学院 |
10:20 |
北区艺媒楼二楼1209室 |
经济管理学院 |
14:00 |
北区北三楼MBA中心104室 |
公共管理学院 |
15:30 |
北区公管楼B209会议室 |
第三组 |
苏洪涛、黄燕、高艳丽、顾刚、张华(秘书) |
地球科学学院 |
8:30 |
西区主楼308会议室 |
自动化学院 |
10:20 |
西区信息楼316室 |
地球物理与空间信息学院 |
14:00 |
西区物探楼214会议室 |
环境学院 |
15:30 |
西区文华楼201/205 |
第四组 |
蒋怀柳、余江涛、侯建湘、任凯歌(秘书) |
外国语学院 |
8:30 |
北区北一楼339室 |
数学物理学院 |
10:20 |
东区教学综合楼A1505 |
李四光学院 |
14:00 |
东区原行政楼329室 |
材料与化学学院 |
15:30 |
东区丝绸之路学院105室 |
第五组 |
朱荆萨、陈敏、李纪亮、黄蕾(秘书) |
珠宝学院 |
8:30 |
东区珠宝楼306会议室 |
信息工程学院 |
10:00 |
东区信工学院报告厅 |
马克思主义学院 |
11:30 |
东区教学综合楼B1013/1015 |
海洋学院 |
14:00 |
东区教学综合楼A1804 |
高等教育研究所 |
15:30 |
东区教学综合楼B1412 |
(2)实地考察和学生座谈会程序
查看各学院(所)工作计划、方案、记录、小结(15分钟);与学生代表座谈,了解对各学院(所)学生工作评价(30分钟);与各学院(所)交流沟通学生工作情况(10分钟)。根据上述三项的实际反馈情况,对各学院(所)学生工作实际开展情况打分,并完成同行测评(15分钟)。
(3)参与座谈学生安排
按照年级和男女比例均衡原则,受访本科生名单将由学工处统一反馈给各学院,受访研究生名单由各学院(所)自行拟定。海洋学院、自动化学院、外国语学院、珠宝学院、体育学院和马克思主义学院受访学生数为30人(含研究生10人),李四光学院受访本科生为15人,高教所受访研究生为10人,其他学院受访学生数为40人(含研究生12人)。
(三)考评大会(与年度学生工作总结交流大会并会)
1.时间安排:2019年1月11日(周五)8:00-12:00
2.地点安排:东区迎宾楼报告厅
3.议程安排:各学院(所)紧扣七个一级指标进行全年学生工作的汇报,学校学生工作指导委员会全体成员和各学院党委(总支)书记担任评委并进行现场评分。
三、工作要求及说明
1.各学院(所)确保80%以上的在校本科生完成网上问卷调查,各研究生培养单位确保60%以上的在校研究生完成网上问卷调查。
2.各学院(所)组织好受访学生按时到达指定地点,如遇学生考试、课程冲突等情况,学院(所)可适当微调受访学生名单并向学工处综合办报备。本着从简原则,确定本单位参会人员,辅导员原则上必须参会,不做汇报介绍。
3.各学院(所)学生工作负责人参加本单位所在小组其他学院(所)的实地考察,并对其他学院(所)辅导员进行年度考核同行互评(不参与对其他单位学生工作考评打分)。
4.严格落实,压实责任,将早操出勤情况、宿舍卫生情况和特定事件处置情况等指标数据纳入各学院(所)学生工作及辅导员工作考核评优体系。
四、材料报送
各学院(所)请于2019年1月2日前提交下列材料:
1.本单位年度学生工作总结和《2018年度学院(所)学生工作考核评价自评表》,纸质版加盖公章后交学工处202(江丰伟),电子版发到邮箱312117448@qq.com。
2.本单位《辅导员年度考评自评表》和《辅导员年度工作考核测评表》,纸质版加盖公章后交学工处207(顾刚),电子版发到邮箱cugLSC@163.com。
3.本单位团委工作总结和《2018年度学院共青团工作考核评价自评表》,纸质版加盖公章后交校团委304(黄蕾),电子版发到邮箱624218384@qq.com。
特此通知。
附件:
附件1:2018年度学院(所)学生工作考核评价自评表.docx
附件2:2018年度学院共青团工作考核评价自评表.docx
附件3:中国地质大学(武汉)辅导员年度工作考核自评表.docx
附件4:中国地质大学(武汉)辅导员年度工作考核测评表.docx
学生工作处(部) 学生就业创业指导处 团 委
2018年12月21日