各学院：

根据学校《关于进一步规范发票报销期限的通知》有关要求，为切实执行当年发票报销期限规定，现对已通过中期检查的大学生创新训练计划项目再次开放一次报账，主要集中解决2025年内项目已发生支出并取得发票的费用报账问题。2025年大学生创新训练专经费卡为：部门编号324，项目编号G13203125003 。本次报账工作相关安排通知如下：

1、经费填报（11月26日17:00截止）。请各位项目负责人于11月26日17:00前通过“沃创在线”系统（https://cugedu.woczx.com/#/college/codeLogin）完成经费填报。经费填报后，立即通知指导老师审核。

2、科室审核与授权（11月27日17:00截止）。创新创业工作办公室于11月27日17:00在“沃创在线”系统完成“科室审核”并在财务系统中对项目负责人进行报账授权。项目负责人可于11月27日17:00后通过学校财务系统进行报账单填写。

3、提交财务报账单（11月28日17:00截止）。请项目负责人于11月28日17:00前将财务系统报账单打印并由项目指导老师在“证明人”一栏手写签字后，南望山校区提交至东区老行政楼本科生院301创新创业工作办公室，未来城校区提交至教学服务一楼服务大厅“本科生院”处。收齐财务报账单后，由创新创业工作办公室统一进行审核，并由分管院领导签字盖章（提交报销单时不用提交发票等凭据）。

4、领取审核后的财务报账单（12月2日、3日）。请在南望山校区的项目负责人于12月2日到本科生院301创新创业工作办公室领取审核盖章的财务报账单。未来城校区的项目负责人12月3日请到教学服务一楼服务大厅“本科生院”处领取。

5、提交报账材料（12月5日前)。请项目负责人按照财务报账要求粘贴报账凭证材料，连同报账单订好，12月5日前到财务处报账机完成报账投递。

特别提醒：

（1）根据学校财务处关于发票报销期限的最新规定：当年取得的所有发票必须在当年12月30日之前完成报销，原则上不能跨年度报销发票。每年第四季度开具的发票，因特殊情况无法在当年报销的，可以放宽至次年的5月31日前完成报销，从2025年12月1日起，将严格执行当年发票报销期限规定。

（2）请各项目负责人务必高度重视财务的最新规定，合理安排采购和报账时间，避免因发票超过规定期限导致无法报销。因个人原因未在规定期限内完成报销的，责任由项目负责人自行承担。

（3）对于2025年下半年已在财务系统中填写过报账单且中期考核通过但未完成报账的项目，请向CUG创新创业QQ（1654861604）发送“姓名+学号+x月报账科室审核通过但未报销，申请本月财务授权”字样和改经费科室审核通过的截图后，由创新创业工作办公室统一登记重新授权后，项目负责人在财务系统中修改财务报账单并重新提交，并按以上时间节点提交办公室审核盖章。

（4）务必按项目进度完成好经费使用。学校要求本批次国创经费充分、规范、及时执行。本次报账为本年度最后一次报账安排，本经费卡将于2025年底过期，2026年将启用新的项目编号及报销卡号。本年度审批通过的但未完成财务投递的报账单，将不能跨年报销。若出现因未及时报销导致经费卡号变更后无法使用的，后果由项目负责人自行承担。请务必重视报账进度，合理安排时间，确保经费顺利拨付。

（5）各项目负责人须严格按照学校最新的报账要求，提供内容真实、用途明确、手续完备、票据规范的报销凭证进行经费报账，避免因票据不合规导致退单、延误报销进度，影响经费正常使用。

咨询方式：QQ：1654861604

联系地址：南望山校区东区老行政楼301创新创业工作办公室

本科生院创新创业工作办公室

2025年11月21日