各学院：
2024年上半年大学生创新创业训练计划报账工作即日起启动，2024年大学生创新创业训练专经费卡更改为：部门编号324，项目编号G13203124002。现进行2024年上半年第一批（5月）报账工作，相关安排通知如下
1、经费填报（5月12日17：00截止）。请项目负责人于5月12日17:00点前通过“创新实践”系统完成经费填报。经费填报后，立即通知指导老师审核。
2、科室审核与授权（5月14日17：00截止）。创新创业工作办公室于5月14日在“创新实践”系统完成“科室审核”并在财务系统中对项目负责人进行报账授权。项目负责人可于5月15日起通过学校财务系统进行报账单填写。
3、提交财务报账单（5月16日17：00截止）。请项目负责人于5月16日17：00前将财务系统报账单打印并由项目指导老师在“证明人”一栏手写签字后，南望山校区提交至东区老行政楼本科生院301创新创业工作办公室，未来城校区提交至教学服务一楼服务大厅“本科生院”处。收齐财务报账单后，由创新创业工作办公室统一进行审核，并由分管院领导签字盖章（提交报销单时不用提交发票等凭据）。
4、领取审核后的财务报账单（5月21日）。请在南望山校区的项目负责人于5月21日到本科生院301创新创业工作办公室领取审核盖章的财务报账单。未来城校区的项目负责人请到教学服务一楼服务大厅“本科生院”处领取。
5、提交报账材料。请项目负责人按照财务报账要求粘贴报账凭证材料，连同报账单订好，到财务处报账机完成报账投递。
特别提醒：
（1）对于2023年已在财务系统中填写过报账单但未完成报账的，请在5月12日17：00前向CUG创新创业QQ（2262897923）发送“姓名+学号+x月报账科室审核通过但未报销，申请本月财务授权”字样和该经费科室审核通过的截图后，由创新创业工作办公室统一登记重新授权后，项目负责人在财务系统中修改财务报账单并重新提交，并按以上时间节点提交办公室审核盖章。若之前科室审核通过的发票因12月份未报销且到5月16日发票已过期的，须附上导师签字的情况说明一份连同财务报账单一起提交到双创办公室盖章。
（2）对于2023年科室审核未通过的项目，在本期重新上传相关材料后，按照新的2024年经费卡号进行报销，切勿使用2023年的经费卡号，由于经费卡号填写错误导致的报销不成功业务将不予二次授权。
（3）各项目负责人请按照最新报账要求，提供规范报销凭证进行申报经费报账。出差审批表（公务）填写说明见附件1。
（4）科室审核显示“未通过”的经费报账，请项目负责人按照审核意见及时完善材料，未能在科室审核截止期限前完成重新提交的顺延到下一批报账工作进行。下一批报账工作将于6月启动。
咨询方式：QQ1号：1654861604 QQ2号：2262897923
联系地址：南望山校区东区老行政楼301创新创业工作办公室
附件：1.中国地质大学（武汉）出差审批表（公务）填写说明
本科生院创新创业工作办公室
2024年5月7日
