各学院、各有关单位：

根据教务处《关于评选中国地质大学（武汉）首届优秀学务指导教师和学务指导工作先进单位的通知》（教字［2009］32号）的文件精神，我校首届优秀学务指导教师和学务指导工作先进单位的评选答辩会定于2009年11月25日举行。现将具体事项通知如下：

一、时间安排：2009年11月25日（周三）下午14：00

二、答辩地点：

本次答辩会分两组进行，具体分组情况及答辩顺序见附表。

具体地点：第一组：接待中心3号会议室；第二组：教务处会议室

三、汇报内容：

1．如何帮助学生尽快适应大学的学习生活和学习方式；

2．如何帮助学生充分利用学校现有的教学条件和各类教学资源；

3．如何帮助和引导学生正确地选择课程和专业，以及规划职业生涯和人生发展；

4．针对本学院的学科专业特点开展的具有创新性的工作方法以及取得的成效。

请各位参选教师主要就前三点开展的工作以及取得的成效展开阐述；参选学院就以上四点汇报学院学务指导工作的开展和取得的成绩。

四、答辩要求：

1．答辩教师和单位制作PPT文件，答辩教师以“学院-姓名”命名文件名，单位以“学院”命名文件名；并于2009年11月25日12：00前将PPT文档拷贝至教务处语委办；或发邮件至ywbcug@163.com。

2．每位参选教师汇报时间为5分钟，评委提问3分钟；

3．参选学院汇报时间为10分钟，评委提问3分钟。

请各位答辩教师和参选学院认真准备，准时参加。未参加答辩的个人及单位视为自动放弃获奖资格，特此通知。

附表：首届优秀学务指导教师和学务指导工作先进单位答辩安排

教务处

2009年11月19日

附表：

首届优秀学务指导教师和学务指导工作先进单位答辩安排

（第一组答辩，参选学院3个及教师20人）

（第二组答辩，参选教师24人）