各人才培养单位：
为统筹做好2025年毕业生离校、暑假放假和秋季学期返校工作，根据学校统一部署，结合学生管理实际，现将有关事项通知如下：
一、暑假放假工作安排
（一）暑假放假时间
7月7日—8月29日
本科生应在考试结束后有序离校返家或根据安排参加学校、培养单位组织的实习实践、竞赛集训等。研究生根据导师（组）安排和意见完成科研任务、实习实践，休息调整时间由导师（组）根据实际情况确定。辅导员统筹做好学生暑假期间的动态监测。
（二）安全教育与管理
1、全覆盖安全教育。各培养单位需在7月4日前开展覆盖所有学生的假期前安全教育。重点做好人身安全、交通安全、消防安全、防范溺水、食品卫生、防电信诈骗、金融风险、网络安全与文明上网等方面的安全教育，增强学生安全意识和防范能力。
2、专项安全培训。研究生导师须结合科研实践特点，对所指导研究生开展专项安全培训，重点强调野外作业防洪防地质灾害、实验室安全规范操作、仪器设备安全使用等要求。相关实践带队教师参照执行，按照要求培训到位。
3、安全责任告知。要向所有学生发放《高等学校暑假安全责任告知》《高等学校暑假安全温馨提示》（附件一），并严格执行落实，做好学习、签收记录，确保全流程可追溯、可核查。
4、场所安全检查。要对学生宿舍、工作室、实验室以及学生活动场所进行逐一安全检查，对无人居住和使用的宿舍和场所要粘贴封条并进行登记。
5、导师第一责任。研究生导师作为研究生培养第一责任人，必须高度重视并全程关注所指导研究生的暑期安排、思想动态、科研进展及生活状况。研究生若有个人重要事项（含离校、留校、返校等）须提前和导师充分沟通协商，达成一致后按照规范办理手续。
（三）离校学生管理
各培养单位要及时向学生告知学校暑假放假安排和学生管理要求，动态掌握学生离校情况。要引导学生返乡途中增强自我防护意识和安全意识，谨防出行时的接触式诈骗和“机票退改签”骗局等。倡导学生假期期间保持良好卫生习惯和健康生活方式，合理出行。
研究生申请暑期离校，需经导师同意并填写提交《2025年研究生暑假离校审批表》（附件二）。各培养单位需审批备案，填写《2025研究生暑期动态信息汇总表》（附件三），经培养单位主要领导签字并加盖公章后，于7月1日前将纸质签章扫描件和电子版报研究生院：zhumihua@cug.edu.cn。
（四）留校学生管理
暑假期间留校仅限实习实践、科研任务、竞赛集训等必要性活动。暑假期间实行相对集中住宿管理，由培养单位自行安排集中住宿宿舍（原则上不单人住宿）。留校学生要遵守学校出入制度和校园管理要求，因事外出要履行请假报备手续。对于非武汉市户口且已办理本市校外住宿的学生，若暑假期间不返回原住地，需将此类学生纳入暑假留校学生管理范畴。各培养单位要加强对留校学生的关心关爱，确定专人负责留校学生管理工作（本科生以辅导员为主，研究生由导师和辅导员协同），导师须加强对留校研究生的日常管理和安全监督。确保留校学生暑期安全充实。
本科生申请暑期留校，需向培养单位提交《2025年本科生暑假留校审批表》（附件四）。各培养单位需做好审批，对留校理由逐一核实，填写《2025本科生暑假留校学生汇总表》（附件五），经培养单位主要领导签字并加盖公章后，于7月1日前将纸质签章扫描件和电子版报本科生院：tiankun@cug.edu.cn。
（五）从严管理学生活动
暑假期间，各培养单位、学生组织、学生班级等未经批准不得组织校外活动，任何学生组织、学生班级、学生个人未经批准不得借学校名义开展活动。学生参加学校、培养单位统一组织的实习实践、竞赛集训等要遵守学校有关安排和安全规定。
二、秋季学期返校工作安排
（一）开学返校时间
全体学生于8月30日（星期六）返校报到，9月1日（星期一）正式上课；特殊情况需提前请假，研究生需提前征得导师同意。
（二）开学返校要求
返校学生要提前拟定行程安排，做好返校准备，返校途中注意人身财产安全，到校后第一时间向培养单位报告。
（三）返校统计与注册
请各培养单位于8月31日（星期日）20:00前，将《2025年秋季学期本科生返校情况统计表》（附件六）电子版报本科生院：tiankun@cug.edu.cn；将《2025年秋季学期开学研究生在校情况统计表》（附件七）电子版报研究生院：zhumihua@cug.edu.cn。
请各培养单位教育引导所有学生按要求缴纳学费、住宿费等并申请注册。对未按期返校/申请注册的学生，要及时核实原因；对有需要的学生要加强关心，及时帮扶救助；对违反学籍管理、迟到旷课等规定的，要按照校纪校规进行严肃处理。
请各培养单位高度重视，认真传达并严格落实本通知要求，切实加强暑假期间学生的教育、管理和服务工作，确保广大学生度过一个平安、充实、有意义的假期，并顺利、有序完成毕业生离校和新学期开学返校各项工作。
特此通知。
本科生院（党委学生工作部）
研究生院（党委研究生工作部）
2025年6月25日
