各学院:
为做好2024年本科生暑假放假、毕业生离校和新学期返校有关工作,根据上级部门和学校工作安排,现通知如下:
一、暑假放假工作安排
(一)暑假放假时间。在校学生于7月8日(星期一)放假,学生如无学校、学院统一组织的实习实践活动,应在期末考试结束后有序离校返家。
(二)暑假前工作。各学院要组织开展假期前安全教育,重点做好人身安全、交通安全、消防安全、防范溺水、食品卫生、电信诈骗、金融风险、网络文明等方面的安全教育,增强学生安全意识和防范能力,引导学生自觉践行“健康第一”理念,当好自身健康第一责任人。要向学生发放《高等学校暑假安全责任告知》《高等学校暑假安全温馨提示》(附件一),并做好学习、签收记录。要对学生宿舍、学生活动场所进行逐一安全检查,对无人居住和使用的宿舍和场所要粘贴封条并进行登记。
(三)离校学生管理。各学院要及时向学生及家长告知学校暑假放假安排和学生管理要求,动态掌握学生离校情况。要引导学生返乡途中增强自我防护意识和安全意识,倡导学生假期期间保持良好卫生习惯和健康生活方式,合理出行。要提醒学生谨防出行时的接触式诈骗和“机票退改签”骗局等。
(四)留校学生管理。暑假期间留校学生需向学院提交申请(附件二),各学院要做好审批,对留校理由逐一核实。暑假期间实行相对集中住宿管理,由学院自行安排集中住宿宿舍,原则上不单人住宿。留校学生要遵守学校出入制度和校园管理要求,因事外出要履行请假报备手续。对于非武汉市户口且已办理本市校外住宿的学生,若暑假期间不返回原住地,需将此类学生纳入暑假留校学生管理范畴。各学院要加强对留校学生的关心关爱,确定专人负责留校学生管理工作,确保留校学生度过安全充实假期。
请各学院于7月1日前提交暑假留校学生汇总表(附件三),将经学院主要领导签章的扫描件和excel表格发送至邮箱tiankun@cug.edu.cn。
(五)从严学生活动管理。暑假期间,各学院、学生组织、学生班级等未经批准不得组织校外活动,学生组织、学生班级、学生个人未经批准不得借学校名义开展活动。学生参加学校、学院统一组织的实习实践要遵守学校有关安排。
二、2024届本科毕业生离校工作安排
(一)离校时间。为做好2024级新生入住和搬迁工作,请各学院引导2024届毕业生尽快完成电子离校手续并离校。
(二)毕业生退宿。全体毕业生要按照后勤保障部、未来城校区管理办公室有关通知要求,于6月28日前办理完成退宿手续后搬离宿舍。滞后毕业学生要根据宿舍调整安排尽快搬至分配宿舍;延后领取毕业证、学位证的毕业生,要在办理完电子离校手续、完成考试后尽快离校,不得延期住宿;本校读研且有暑期住宿需求学生的住宿安排,按照后勤保障部、未来城校区管理办公室有关工作通知要求执行。
(三)毕业生宿舍卫生清洁。鼓励全体毕业生在毕业前通过个人劳动让宿舍达到干净整洁标准,恢复入校时宿舍模样,为即将入住同学留下良好宿舍环境。
三、新学期返校工作安排
(一)开学返校时间。在校本科生于8月31日(星期六)返校报到,9月2日(星期一)正式上课。
(二)开学返校要求。返校学生要提前安排行程,做好返校准备,返校途中全程做好个人防护,到校后第一时间向学院报告。全体学生要按照开学返校时间返校,不得延后返校,特殊情况不能按时返校的要向学院履行请假手续。
(三)返校统计。请各学院于9月1日20:00前将本科生返校情况统计表(附件四)电子版报本科生院。对未按期返校的学生,要及时核实原因,对违反学籍管理、迟到旷课等规定的,要按照校纪校规进行严肃处理。
本科生院
2024年6月25日