各学院
按照《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和教育部学历证书网上注册的相关规定, 毕业生图像采集工作是毕业生顺利毕业、尽早就业的关键环节,电子照片是学历证书网上注册的关键信息,无电子照片学历证书不得注册,学历信息不提供网上查询。为确保学历电子图像及时、准确、安全地链接上网,经与新华社湖北分社协商,我校2025届毕业生图像采集工作安排如下:
一、拍摄对象
全体2025届普通本科毕业生,含提前毕业及往届滞后毕业生(往届滞后毕业生需重新参加此次图像采集)。
二、拍摄时间
南望山校区:2024年11月12日
未来城校区:2024年11月13日
各学院具体时间安排见附表,确因上课等情况与拍照时间冲突的,可以根据实际情况自行调整拍照时间和地点。
三、拍摄地点
南望山校区:西区弘毅堂
未来城校区:学生活动中心(卓然楼)学生服务大厅一楼
四、拍摄要求
1.2025届毕业生须使用图像采集码进行图像采集,请提前通过学信网相关流程获取本人的图像采集码(具体操作流程见附件1)。
2.完成毕业图像采集后请勿重复采集,以免出现学历、学位证书照片与学信网学历照片不一致的情况。
3.请自行登录新版信息门户——学生工作管理系统,认真核对本人姓名、身份证号、民族、政治面貌等信息。政治面貌可自行修改,其他三项信息若有误请本人于现场在信息核对表上更正并签名确认。毕业证相关信息以此次核实为准,以后不再变更(流程详见附件2)。
4.为确保摄像效果,正规着装,不穿蓝色系衣服,嘴唇自然闭合,不戴眼镜,女生不宜化浓妆。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵;不得佩戴耳环、项链等饰品。
5.拍照形式:为便于维持拍摄现场秩序,请各学院辅导员具体负责,在规定时间内以“班级”为单位分组进行。请通知到各班班长组织本班同学有组织有纪律的进行拍摄。
6.此次图像集中采集费用(含照片冲洗费)由学校统一承担,未能参加此次集中图像采集的毕业生,须自行到新华社进行图像采集,费用自理,学校不再承担。
7.自行到新华社进行图像采集的学生于2025年5月15日前将纸质照片交给学院辅导员,由学院在统一粘贴学历学位证书照片时带来粘贴。因缺少照片影响正常毕业,后果由学生本人自行承担。
在外地的毕业生可到新华社全国各分社进行图像采集,除寒暑假、节假日外均受理散拍,新华社湖北分社联系电话027-68881175 、68881143。(院校代码10491,学院代码为班号前2位数)。
自行到新华社进行图像采集的学生,可扫描下方二维码查询相关问题。
五、工作要求
1.高度重视,强化统筹部署。学籍学历管理工作与学生实际利益密切相关,是高校育人的重要载体和主要渠道。请各学院要高度重视本科毕业生图像采集工作,进一步提高站位,统一思想,严把关键环节,压实工作责任,健全学院图像采集工作的各项机制,加强人员培训,加大保障力度,确保高质量完成图像采集各项工作任务。
2.规范有序,强化过程管理。图像采集涉及动员、拍摄、查验、核对、复核、补招、发放、转递、注册等多个环节,各学院要进一步提高工作服务水平,加强学籍育人工作,确保一个不错、一个不漏,切实维护学生合法权益,平稳有序完成图像采集的各项工作。
本科生院
二○二四年十一月二十八日