各学院(课部)学工组：

按照教育部学历证书网上注册的相关规定，电子照片是学历证书网上注册的关键信息，无电子照片学历证书不得注册，新华社是教育部唯一授权的高校毕业生图像采集单位。经与新华社湖北分社协商，现将我校2015届毕业生图像采集工作安排如下：

一、拍摄对象

全体2015届普通本科毕业生，含第二学士学位班、提前毕业及往届滞后毕业生。

二、拍摄时间

2014年11月18日、19日（周二、周三）两天进行，各学院具体时间安排见附表三、拍摄地点

西区大学生活动中心一楼

四、拍摄要求

1、为避免拍摄秩序混乱，请各学院安排专人负责，通知学生在规定时间内以“班级”为单位统一照相。

2、拍摄现场认真核对本人姓名、身份证号、学院、专业等信息，并签名确认。若信息有误及时与拍摄现场的招生注册办公室工作人员联系更正，毕业证相关信息以此核实为准，以后不再更正。

3、此次图像集中采集费用（含照片冲洗费）由学校统一承担，未参加此次集中图像采集的毕业生，须自行到新华社进行图像采集，费用自理（15元/人），学校不再承担。

4、图像信息为学历证书的关键内容且以后不予变更，故请各位毕业生注重仪表，着正装参加拍摄。

5、未参加此次图像集中采集的毕业生，须自行到新华社进行图像采集（院校代码10491,学院代码为班号前2位数），并于2015年5月1日前将纸质照片提交学生工作处招生注册办公室，因缺少照片影响正常毕业，由学生本人自行承担。在外地的毕业生可到新华社全国各分社进行图像采集，除寒暑假、节假日外均受理散拍，新华社湖北分社联系电话027-68881175 、68881143。

学生工作处招生注册办公室

二○一四年十月二十一日

2015届毕业生图像采集具体时间安排表

日期 时间 学院

11月18日

第一组

8：30—10：00 地学院

10：00—12：00 资源学院

13：00—15：30 工程学院

15：30—16：00 马克思主义学院

16：00—16：30 体育课部

11月18日

第二组

8：30—10：00 材化学院

10：00—12：00 环境学院

13：00-14：00 地空学院

14：00—15：30 机电学院

15：30-16：30 各学院补照时间

11月19日

第一组

8：30—10：30 信工学院

10：30—11：10 外国语学院

11：10—12：00 数理学院

13：00—15：30 经管学院

15：30—16：30 自动化学院

11月19日

第二组

8：30—10：00 公管学院

10：00—11：00 计算机学院

11：00—12：00 珠宝学院

13：00—15：00 艺媒学院

15：00—16：30 各学院补照时间