各项目负责人：

湖北省高等院校思想政治教育研究会学生工作研究专业委员会对2018-2019年度到期应结题项目进行了梳理和汇总，为进一步规范学会科研项目管理，提高科研经费使用效益，确保学会科研工作健康、持续发展，现将结题工作相关事宜通知如下：

   一、提交材料

1.结题报告，字数不少于8000字；

2.《湖北省高等院校思想政治教育研究会学生工作研究专业委员会2018-2019年度项目结题报告书》（附件1）三份；

3.《湖北省高等院校思想政治教育研究会学生工作研究专业委员会2018-2019年度项目结题经费使用情况统计表》（附件2）；

4.提交与课题相关的已发表的学术论文复印件（期刊封面、目录与论文）；

5.《湖北省高等院校思想政治教育研究会学生工作研究专业委员会2018-2019年度研究课题结题评审表》（附件3）。

6.湖北省高等院校思想政治教育研究会学生工作研究专业委员会2018—2019年度课题立项评审结果（附件4）

二、结题办法

课题以结题报告的形式结题，项目负责人需在所在高校自行联系两位具有副高及以上职称的学生工作领域专家进行初评（至少一名为外校评委），填写《湖北省高等院校思想政治教育研究会学生工作研究专业委员会2018-2019年度研究课题结题评审表》（附件3），随结题材料一起递交湖北省高等院校思想政治教育研究会学生工作研究专业委员会，湖北省高等院校思想政治教育研究会学生工作研究专业委员会将邀请相关专家进行统一评审，结题结论分为“通过”或“不通过”，并将评选研究课题优秀成果。结题评审工作结束后，统一开展课题经费报账事宜。

三、结题时间

提交截止日期：2021年3月31日

项目负责人要按相关要求提交结题材料。如未能按时结题，确有特殊原因需要延期的，按照立项通知要求，由项目负责人提出延期申请，详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经所在单位审核同意并签署意见后报研究会审定。延期结题时间为2021年12月。未能按时完成以上程序者，都以终止课题处理。将结题报告及相关材料邮寄至湖北省高等院校思想政治教育研究会学生工作研究专业委员会秘书处，并将结题报告、附件1、附件2等材料的电子版发至研究会秘书处邮箱：xgcszbcug@163.com。

四、联系方式

研究会秘书处：徐老师，联系电话：67883243， 18986138693

联系地址：湖北省武汉市洪山区鲁磨路388号中国地质大学西区学生工作处

邮编：430074

湖北省高等院校思想政治教育研究会学生工作研究专业委员会

2021年3月8日

附件：

 附件1：结题报告书.doc

       附件2：经费使用情况统计表.doc

       附件3：结题评审表.doc 

       附件4：课题立项评审结果.docx